Den udførende har ansvaret for at tilrettelægge og dokumentere den almene kontrol af sit arbejde. Opgaven begynder før den første udførelse og slutter først, når kontrolresultater og afvigelser er samlet og afleveret.
Den udførende skal kunne vise, hvilket grundlag arbejdet er udført efter, hvilken kontrol der er gennemført, hvad kontrollen viste, og hvordan eventuelle afvigelser er blevet lukket.
Ansvar kan fordeles internt og opgaver kan udføres af rådgivere, underentreprenører eller leverandører. Det ændrer ikke behovet for en tydelig, samlet styring af den udførendes leverance.
Den udførendes ansvarskæde
Hvis ét led mangler, bliver dokumentationen usammenhængende. Gode fotos kan eksempelvis ikke kompensere for, at det er uklart, hvilket krav arbejdet er kontrolleret imod.
Før udførelsen starter
Den udførende skal sikre, at arbejdet kan udføres og kontrolleres på et entydigt grundlag. Uklarheder bør afklares, mens der stadig er tid til at ændre planlægningen.
Afgræns leverancen
Identificér bærende arbejde, konstruktionsafsnit, underentreprenører og grænseflader.
Gennemgå grundlaget
Kontrollér at tegninger, beskrivelser, krav, revisioner og acceptkriterier er anvendelige.
Udarbejd kontrolplan
Fastlæg kontrolpunkt, metode, omfang, tidspunkt, accept og dokumentationsform.
Udpeg kontrollanter
Afklar kompetence, egenkontrol, uafhængighed og praktisk tilgængelighed.
Hvis kontrolplan, grundlag eller kontrollanter ikke er klar, bør det berørte arbejde ikke sættes i gang uden en dokumenteret afklaring.
Under udførelsen
Kontrollen skal følge produktionen. Den udførende skal derfor planlægge adgang, varsling og registrering, så kritiske forhold ikke bliver skjult eller utilgængelige før kontrollen.
Gældende materiale, modtagne produkter, bemanding, metode og kontrolpunkt.
Brug den planlagte metode og sammenhold resultatet med acceptkriteriet.
Sørg for, at resultat og eventuelle afvigelser er håndteret, før der bygges videre.
Kontrollen skal ske, når der stadig kan reageres. Dokumentation efter tildækning kan sjældent genskabe et forhold, der ikke blev kontrolleret i tide.
- Kontrolpunkt og placering
- Dato og identificeret kontrollant
- Henvisning til gældende grundlag og revision
- Kontrolmetode og det faktiske resultat
- Relevante målinger, fotos eller dokumenter
- Status: accepteret eller afvigelse oprettet
Leverandører og underentreprenører
En del af udførelsen kan ligge hos andre. Det gælder eksempelvis præfabrikation, værkstedsproduktion, montage eller specialarbejder. Den udførende bør aftale dokumentationskravene, før ordren eller underentreprisen sættes i gang.
Angiv krav, kontrol, format, identifikation og afleveringsfrist.
Kontrollér at leverancen og dokumentationen svarer til aftalen.
Knyt materialet til de rigtige kontrolpunkter og konstruktionsafsnit.
At “leverandøren står for dokumentationen” uden at det er defineret, hvilke registreringer der kræves, hvem der kontrollerer dem, og hvordan de indgår i den samlede kontrolrapport.
Afvigelser og ændringer
Den udførende skal reagere, når et kontrolresultat ikke opfylder kravet. Det er ikke tilstrækkeligt at rette forholdet uden sporbar dokumentation.
Sørg for, at fejlen ikke bygges videre eller gentages.
Beskriv sted, omfang, grundlag og det konstaterede resultat.
Inddrag den projekterende, når løsningen kræver en konstruktiv vurdering.
Dokumentér handlingen og den kontrol, som viser, at forholdet kan lukkes.
En ændring i udførelsen kan medføre behov for opdaterede tegninger, beregninger, kontrolpunkter og “som udført”-dokumentation. Den udførende skal sikre, at ændringen ikke kun lever i en mail eller et foto.
Den afsluttende aflevering
Kontrolrapporten skal samle resultatet af den udførendes kontrol og gøre det muligt at se, om kontrolplanen er gennemført. Den er en sammenfatning – ikke en erstatning for de underliggende registreringer.
Med relevante revisioner og det faktisk gennemførte kontrolomfang.
Sporbare resultater fra egen og uafhængig kontrol.
Dokumentation for vurdering, handling, genkontrol og lukning.
Relevant produkt-, produktions- og montagedokumentation.
Samlet status og de krævede oplysninger om den endelige konstruktion.
Hvad ansvaret ikke betyder
Uklare konstruktive løsninger, krav og acceptkriterier skal afklares med den relevante projekterende.
En uafhængig kontrollant eller certificeret statiker overtager ikke ansvaret for det udførte arbejde.
Dokumentationen for produktets egenskaber skal suppleres af kontrol af den faktiske indbygning.
Registreringen skal dokumentere et bestemt kontrolpunkt og kunne vurderes mod et krav.
Har den udførende styr på opgaven?
- 01
Leverancen og konstruktionsafsnittene er afgrænset.
- 02
Udførelsesgrundlaget er gennemgået og gældende.
- 03
Kontrolplanen er klar før arbejdet.
- 04
Kontrollanter er udpeget og deres roller dokumenteret.
- 05
Underentreprenører kender dokumentationskravene.
- 06
Kontrol gennemføres, mens forholdene er synlige.
- 07
Afvigelser og ændringer bliver fulgt helt til lukning.
- 08
Kontrolrapport og som udført stemmer med det afleverede arbejde.
Officielle kilder
Guiden er en praktisk introduktion. Den konkrete ansvarsfordeling skal også ses sammen med projektets aftaler og entreprisegrundlag.
DS 1140:2019 – Dansk Standard ↗DS/INF 1140:2022 – vejledning ↗BR18, kapitel 30 – kontrol ↗