A5 er ikke blot et sæt tegninger med et “som udført”-stempel. Dokumentationen skal afspejle den endelige, accepterede konstruktion.
Indarbejd ændringer løbende, forbind dem med beslutningsgrundlaget, og sørg for at tegninger, beskrivelser og øvrige dokumenter fortæller samme historie.
Hvad skal A5 gøre muligt?
Geometri, materialer, samlinger og væsentlige egenskaber skal kunne identificeres.
Afvigelser og godkendte ændringer skal kunne forbindes til den endelige dokumentation.
Drift, ombygning, vedligehold og fremtidige vurderinger kræver et troværdigt grundlag.
Typiske dele af leverancen
| Del | Indhold |
|---|---|
| Som udført-tegninger | Endelig geometri, placeringer, samlinger og relevante detailændringer. |
| Materialer og produkter | De faktisk anvendte kvaliteter, egenskaber og produktreferencer. |
| Ændringsoversigt | Entydig liste over ændringer med reference til beslutning og dokument. |
| Afvigelser | Relevante accepterede afvigelser og udførte korrigerende handlinger. |
| Leverandørgrundlag | Endelige værksteds-, produktions- og montagedokumenter, hvor de beskriver konstruktionen. |
En ændring skal hele vejen rundt
Det konkrete forhold dokumenteres med sted og gældende grundlag.
Relevant projekterende vurderer konsekvens og beskriver den valgte løsning.
Ændringen bringes ind i de endelige tegninger, beskrivelser og oversigter.
Mailen kan dokumentere beslutningen, men den endelige løsning skal også være tydelig i det samlede som udført-grundlag.
Gør A5 til en løbende proces
Hvis opgaven først startes efter fysisk aflevering, bliver den afhængig af hukommelse og spredte markeringer. Brug en ændringslog fra projektstart og sæt faste milepæle for indarbejdelse.
Registrerer faktiske forhold og fremsender ændringer og leverandørdata.
Vurderer konstruktive konsekvenser og opdaterer relevante dokumenter.
Holder dokumentliste, frister og grænseflader samlet.
Kontrollerer, at leverancen er entydig, komplet og i aftalt format.
Tjek før aflevering
- Alle konstruktionsafsnit er med i dokumentlisten.
- Endelige tegninger og beskrivelser har entydig revision og status.
- Godkendte ændringer er indarbejdet – ikke kun vedlagt.
- Materiale- og produktvalg svarer til den faktiske udførelse.
- Leverandørdokumenter kan forbindes til den konkrete placering.
- Der er ingen modstrid mellem A5 og kontrolrapportens afvigelser.
- Filnavne, indholdsfortegnelse og henvisninger virker for en ny læser.